Dienos planavimo įrankis

Šioje vis skubančioje visuomenėje efektyvus laiko planavimas tampa vis aktualesnis. Darbo kalendoriai, laiko planavimo įrankiai pašto programose jau neužtikrina efektyvumo, nes dažniausiai yra apriboti tik dienos grafiku. Kaip alternatyva šiems įrankiams siūlome šį dienos planavimo įrankį. Jis pasižymi ne tik dienos grafiku, bet turi ir atskiras skiltis darbų planavimui pagal prioritetus, dienos tikslus, svarbius įvykius, laiškus ir skambučius, kurie atsiranda dienos metu, bei užrašams prie dienos grafiko, kurie padeda pasižymėti svarbiausias detales.

Darbo su dienos planavimo įrankiu instrukcija:

1.  Susiplanuokite savo dienos darbus ir tikslus iš anksto, geriausia iš vakaro arba anksti ryte prieš dienos darbus.
2. Priskirkite dienos darbams prioritetus: A – svarbiausi darbai, B – vidutinio svarbumo darbai, C – mažiausiai svarbūs darbai. Pirmiausia darykite tik A tipo darbus.
3. Jei iš anksto žinote svarbius skambučius ir laiškus – surašykite juos planuodami dieną ir paskirkite laiką kada tai atliksite.
4. Pasižymėkite svarbius darbus ar įvykius, kuriuos reikia prisiminti tą dieną.
5. Dienos grafike sudėliokite visus svarbius susitikimus, įvykius, darbus, kurie vyks tą dieną.
6. Dienos metu papildykite formą naujai atsiradusiais svarbiais darbais, laiškais, skambučiais, užrašais ar pastabomis.

Siūlome planuoti savo darbą šiuo įrankiu bent dvi savaites – taip pamatysite skirtumą tarp įprastų laiko planavimo priemonių ir tikslingai segmentuotų laiko planavimo įrankių.